Stěhování kanceláře je vždy logistická výzva, ale klíčem k hladkému průběhu je správná příprava nábytku. Kancelářské židle a skříně patří mezi nejnáročnější kusy, protože jejich rozměry a konstrukce vyžadují specifický přístup. Než začnete cokoli odpojovat, pořiďte si kvalitní nářadí – imbusové klíče, křížové šroubováky a sadu plastových sáčků na drobné součástky. Každý šroubek, podložku nebo krytku ihned vkládejte do označeného sáčku a přilepte jej přímo k příslušné části nábytku. Tím předejdete chaosu při zpětné montáži a ztrátě malých dílů, které jsou pro stabilitu židlí a dveří skříní naprosto zásadní.

U kancelářských židlí začněte demontáží opěradla, pokud je to možné, a následně sejměte sedák z plynového pístu. Nikdy nepokládejte židli na bok s hydraulikou namířenou dolů, protože by mohlo dojít k poškození mechanismu. Kolečka a podnož zabalte zvlášť do bublinkové fólie, přičemž každou nohu zafixujte lepicí páskou, aby se při přepravě nepoškrábala. Pokud přemýšlíte, jak celý proces urychlit a zajistit profesionální manipulaci, podívejte se na praktické postupy od prepravaskupin.cz, kde najdete ověřené tipy pro firemní přesuny. U skříní vždy vyjměte všechny poličky a zásuvky, protože jejich hmotnost by mohla deformovat rám při manipulaci. Dveře skříněk demontujte pouze tehdy, pokud mají odnímatelné panty; v opačném případě je zajistěte napříč lepicí páskou a chraňte rohy rohovými chrániči.

Samotné balení vyžaduje vrstvenou ochranu. Na každou plochu, která přijde do styku s jiným nábytkem, nalepte měkkou pěnu nebo karton. Pro skleněné police a zrcadlové dveře použijte speciální fólii na křehké předměty a následně je vložte mezi dvě vrstvy tvrdého kartonu. Všechny volné části, jako jsou madla, úchytky nebo klíče od zámků, vložte do jednoho velkého sáčku a připevněte jej na vnitřní stranu zadní stěny skříně. Nezapomeňte každou židli a skříň označit štítkem s místností, do které patří v nové kanceláři, a číslem podle inventárního seznamu. Tím usnadníte práci stěhovákům i svým kolegům, kteří budou nábytek umisťovat na nové pozice.

Po zabalení všech komponentů zkontrolujte, zda jste nic nezapomněli uvnitř šuplíků nebo za čely skříní. Pro přepravu používejte výhradně pevné kartonové krabice s dvojitým dnem a vždy je plňte maximálně do dvou třetin, abyste předešli protržení. Židle bez podnože a opěradla skládejte na sebe pouze do výšky tří kusů a proložte je měkkou textilií. Skříně přepravujte ve svislé poloze, pokud to vůz umožňuje, a stabilizujte je popruhy. Dodržíte-li tyto zásady, minimalizujete riziko poškození a celý přesun proběhne bez zbytečných komplikací.